Herinneringsuitnodiging schuldeisers verzenden

Griffier ⏱ Geschatte tijd : 5 min F9
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Schuldeiser toegevoegd via fiche F8
  • Initiële uitnodiging verzonden
  • Periode verstreken (geen reactie schuldeiser)

Procedure

A. Acties van de griffie

  1. Open de tegel « Schuldeisers » van het dossier.
  2. Controleer de status van elke schuldeiser.
  3. Identificeer schuldeisers die niet hebben geaccepteerd de uitnodiging (status: « uitnodiging verzonden » of « nog geen reactie »).
  4. Klik op de naam van de betrokken schuldeiser.
  5. Klik op de knop « Uitnodiging opnieuw verzenden »
  6. Bevestig het verzenden van de herinnering per e-mail of post.
  7. Controleer of de schuldeiser bereikbaar is (geldig adres/e-mail).
  8. Documenteer de datum en tijd van het herverzoek in het dossier.

Aandachtspunten

  • Aanbevolen periode : minimaal 7–10 dagen na de 1ste uitnodiging.
  • Geldig adres : controleer of de e-mail-/postgegevens actueel zijn.
  • Wettelijke termijn : neem de verjaaringstermijnen voor vorderingen in acht.
  • Registratie : bewaar bewijzen van verzending (e-mail, ontvangstbewijs).
  • Een schuldeiser die niet reageert blijft aan het dossier gekoppeld met beperkte rechten.

Verwante fiches