Een homologatieaanvraag behandelen

Voorafgaande controle

• Homologatieaanvraag ontvangen (papier of digitaal)
• Drie items aanwezig in « To Do »
• Document « 2-in-1 » toegankelijk
• Collectieve overeenkomst van bemiddeling beschikbaar

Procedure

A. Acties van de griffie

1. Controleer « To Do » voor de drie verzoekitems
2. Klik op « Doorgeven » voor elk item
   • De drie verzoekitems worden paars
   • Een projectitem verschijnt automatisch in het blauw
3. Klik in het projectitem op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
4. Selecteer de toegewezen griffier
5. Klik op « Toewijzen aan »

B. Acties van de griffier

1. Controleer « To Do » voor het item « project »
2. Download het document « 2-in-1 »
3. Controleer het verzoek en de collectieve overeenkomst op volledigheid
4. Vul het ontwerp van de homologatietaxatiebeschikking in
5. Upload het ingevulde ontwerp in het projectitem via « Bestand toevoegen »
6. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
7. Selecteer de magistraat
8. Klik op « Doorgeven »

C. Acties van de magistraat

1. Controleer « To Do » voor het projectitem
2. Onderzoek het verzoek en het ontwerp van de taxatiebeschikking
3. Controleer de naleving van de collectieve overeenkomst
4. Klik op de vervolgkeuzelijst « Toewijzen aan »
5. Selecteer de griffier
6. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt groen

D. Acties van de griffier (teruggave)

1. Controleer « To Do » voor het ondertekende projectitem
2. Open het projectitem
3. Klik op « Doorgeven » en onderteken digitaal
   • Het projectitem wordt paars
   • Een item « definitief » wordt automatisch aangemaakt

E. Acties van de griffier (afronding)

1. Controleer « To Do » voor het definitieve item
2. Upload de ondertekende en gedateerde beschikking via « Bestand toevoegen »
3. Klik op « Doorgeven »
   • Het definitieve item wordt paars
   • De beschikking wordt openbaar

F. Kennisgeving en verzending

1. Klik in het chronologie-item op « Documentsjabloon »
2. Selecteer « Standaarddocumenten genereren en toevoegen »
3. Print de homologatiekennisgevingen
4. Verzend per post naar alle partijen

Aandachtspunten

• Drie items behandelen : Homologatie bestaat uit drie afzonderlijke documenten
• Collectieve overeenkomst : Controleer volledige handtekening en regelgeving
• Homologatietaxatie : Griffier vult specifieke heffingskosten in
• Strikte datering : Beschikking gedateerd op dag van ondertekening magistraat
• Snelle kennisgeving : Kennisgevingen snel verzenden na beschikking
• Terugwerkende kracht : Homologatie kan terugwerkend effect hebben indien voorzien