Acties na de zitting

Greffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 15 min D7
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • De zitting afgerond (fiche D6)
  • Toegang tot het formulier « Zittingsdetails »

Procedure

A. Een beslissing toevoegen

  1. Klik op « Une décision ajouter » in het detailpagina van de zitting.

  2. Het systeem toont alle vaststellingen met selectievakjes.

  3. Selecteer het/de dossier(s).

  4. Kies het type beslissing in de dropdown « Décision » :

    In beraad :

    • Selecteer de dossiers die in beraad zijn genomen.
    • De sectie « Reporter les fixations sélectionnées » verschijnt.
    • Zoek naar de datum van uitspraak van het vonnis.
    • Selecteer de zitting voor uitspraak.
    • Klik « Enregistrer ».
    • Tip : gebruik « Ne pas replanifier » als hervastelling niet nodig is.

    In voortzetting of Uitstel :

    • Selecteer het type « En continuation » of « Remise ».
    • Selecteer het/de dossier(s).
    • Breid het datumbereik uit (bv. 3 maanden) om beschikbare zittingen weer te geven.
    • Selecteer de doelzitting.
    • Klik « Enregistrer ».

    Verwezen naar rol :

    • Selecteer « Rôle particulier ».
    • Selecteer het dossier.
    • Klik « Enregistrer » (geen hervastelling nodig).
B. Het PV van de zitting genereren
  1. Nadat alle beslissingen zijn toegevoegd, klik « Générer des modèles de documents ».
  2. U kunt ook het envelopje klikken bij een vaststelling.
  3. Selecteer « PV d'audience ».
  4. Vink het/de dossier(s) aan dat/die u wilt opnemen.
  5. Vul het veld « Remarque » in (bv. « Dossier en délibéré - jugement le 10/11/2025 »).
  6. Belangrijk : klik « Générer des lettres » (niet « Générer des documents types »).
  7. JustRestart genereert en downloadt een ZIP-bestand met het PV.
  8. Het PV bevat : datum, kamer, zitting, dossiernummer, beslissing, partijen en opmerkingen.
C. Het zittingsblad genereren
  1. Klik « Générer des modèles de documents ».
  2. Selecteer « Feuille d'audience ».
  3. Klik « Générer des lettres ».
  4. Het Word-document wordt automatisch gedownload.
  5. Het blad integreert alle opmerkingen van het PV.

Aandachtspunten

  • Wijzigingen in het PV na generatie werken niet automatisch door in het zittingsblad.
  • Het kopiëren van PV-wijzigingen blijft nodig om de documenten synchroon te houden.
  • Selecteer nooit « Générer des documents types et les ajouter à la chronologie » voor het PV : dit zou het als item aan de vaststelling toevoegen.
  • Het scherm toont alle vaststellingen met vakjes : controleer dat u de juiste selecteert voordat u « Enregistrer » klikt.

Verwante fiches