De partijen oproepen

Vereisten

U heeft dossiers aan een zitting vastgelegd (fiche D4). U beheerst JustRestart.

Procedure

Methode A : Vanuit een artikel

1. Ga naar de artikelpagina.
2. Klik op « Modèles de documents » en vervolgens « Convocation ».
3. Selecteer de datum van de zitting.
4. Vink de op te roepen partijen aan.
5. Klik op « Générer des documents types et les ajouter à la chronologie ».
6. Digitale oproepingen worden automatisch verzonden.
7. Papieren oproepingen zijn beschikbaar als downloadbare ZIP.

Methode B : Vanuit de zitting (per dossier)

1. Ga naar de zittingsdetails.
2. Klik op het envelopictogram onder een vastlegging.
3. De pagina « Modèles de documents » verschijnt met « Convocation » voorgeselecteerd.
4. Selecteer de partijen.
5. Klik op « Générer des documents types et les ajouter à la chronologie ».
6. U kunt meerdere artikelen van hetzelfde dossier tegelijk oproepen.

Methode C : In bulk vanuit de zitting

1. Ga naar de zittingsdetails.
2. Klik op « Générer des modèles de documents ».
3. Selecteer « Convocation ».
4. Bekijk de lijst met vastgelegde dossiers.
5. Selecteer een dossier.
6. Vink de partijen aan.
7. Klik op « Générer des documents types et les ajouter à la chronologie ».

Aandachtspunten

• Digitale oproepingen gaan naar partijen met platformaccount.
• Papieren oproepingen vereisen afdruk en postverzending.
• Controleer verzending in de berichtgeving (tabblad verzonden).
• Raadpleeg de tegel « notifications envoyées » ter bevestiging.
• Elke partij krijgt een aparte oproeping.
• Gegenereerde documenten worden aan de chronologie toegevoegd.