Een zitting aanmaken
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.
Vereisten
- Toegang tot de module « Gestion des audiences »
- Kamergegevens vooraf ingevoerd door Aginco
- Planningsgegevens (datum, uur, zaal)
Procedure
De zittingsmodule toont een kalender met bestaande zittingen. U kunt per maand navigeren. Twee hoofdtegels zijn beschikbaar: « Feuilles d'audiences » en « Ajouter audience(s) ».
A. Een enkele zitting toevoegen
- Klik op de tegel « Ajouter audience(s) »
- Selecteer de « Chambre » uit de vervolgkeuzelijst
- Voer handmatig de « Salle » in het tekstveld in
- Selecteer de datum: typ of gebruik de kalender
- Definieer « Heure de début » en « Heure de fin »
- Configureer « Répartition par bloc horaire » :
- Één blok voor alle dossiers
- Of meerdere blokken voor verschillende oproepingen
- Klik op « Enregistrer »
B. Een herhaling aanmaken
- Na invulling van gegevens, activeer de knop « Répétition? »
- Let op: de herhaling kan later niet worden gewijzigd
- Definieer de periode: startdatum (standaard: aanmaakdatum) en einddatum
- Selecteer het type via « Choisir une répétition »: Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Tous les 2 semaines
- Vink de gewenste dagen aan: Lundi tot Vendredi
- Klik op « Enregistrer »
- Herhalende zittingen verschijnen in de kalender
Aandachtspunten
- Tijdsblokken. Het verwijderen van een blok wist alle blokken. Het toevoegen van een zetel aan één blok voegt dit toe aan alle blokken.
- Herhaling. Kan niet worden gewijzigd of verwijderd na aanmaak.
- Uitzonderingen. Maak een « toutes les semaines » herhaling en verwijder ongewenste zittingen afzonderlijk.
- Navigatie. Gebruik de pijlen om tussen maanden of jaren in de kalender te navigeren.