Een schuldbemiddelaar vervangen

Greffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 10 min C7
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Geschatte duur: 10 minuten Domein: circuit-demandes

Context

Een partij verzoekt om vervanging van de toegewezen schuldbemiddelaar in het dossier (artikel 1675/17 §4 van het Gerechtelijk Wetboek). De griffier ontvangt het verzoek en stuurt het naar de magistraat ter beoordeling. De beschikking tot vervanging volgt het circuit chronologie + ondertekening. Let op: 8 dagen liggen tussen de beschikking en de notificatie (termijn voor vervangen schuldbemiddelaar dossier af te sluiten en honorarium in te dienen).

Vereisten

  • Dossier geopend in JustRestart met toegewezen schuldbemiddelaar
  • Formeel verzoek tot vervanging (papier of digitaal)
  • Toegang griffier of magistraat afhankelijk van rol

PROCEDURE GRIFFIER

Stap 1: Verzoek ontvangen en registreren (papier)

  1. Verzoek binnenkomst per gewone post of persoonlijke overhandiging
  2. Scan het originele document
  3. Open dossier → tabblad Chronologie → « Een nieuw element toevoegen »
  4. Selecteer « Article 1675/17 §4 – Verzoek tot vervanging van schuldbemiddelaar »
  5. Bevestig « Toevoegen »

Stap 2: Document uploaden en valideren

  1. Klik « Een bestand toevoegen »
  2. « Gelieve het bestand te selecteren » → localiseer de scan
  3. Klik « Uploaden »
  4. Controleer het bestand in chronologie

Stap 3: Versturen naar magistraat

  1. Klik « Versturen » op het verzoekelement
  2. Element wordt groen (gevalideerd)
  3. Nieuw blauw project verschijnt automatisch: « Project – Beschikking – Vervanging van schuldbemiddelaar »
  4. Dit project wordt toegevoegd aan magistraats TO DO

Stap 4: Toewijzen aan magistraat

  1. Open het blauwe project in chronologie
  2. Selecteer verantwoordelijke magistraat
  3. Klik « Toewijzen aan »
  4. Project verplaatst naar magistraats TO DO

Stap 5: Terugkeer magistraat ontvangen

  1. Na onderzoek magistraat keert project terug naar griffiers TO DO
  2. Magistraat verzoekt óf zitting (zie C4), óf eenvoudig beschikking
  3. Indien eenvoudig beschikking: magistraat verzoekt voorbereiding vonnis

Stap 6: Beschikking opstellen

  1. Chronologie → klik « Project – Beschikking – Vervanging van schuldbemiddelaar »
  2. Klik « Documentsjablonen » → « Vonnis Beschikking »
  3. « Brieven genereren » → download .docx
  4. Vul in: oude schuldbemiddelaar, nieuwe schuldbemiddelaar, vervangingsreden, ingangsatum
  5. Benoem bestand: [rolnummer] – [NAAM] – VERVANGING
  6. Zet om naar PDF
  7. Upload via « Een bestand toevoegen »
  8. Wijs toe aan magistraat (« Toewijzen aan »)

Stap 7: Beschikking ondertekenen

  1. Magistraat ondertekent (blauwe digitale pen)
  2. Element keert terug naar griffiers TO DO
  3. Klik « Versturen »
  4. Ondertekenvenster: onderteken digitaal
  5. Klik « Versturen »
  6. Element wordt paars
  7. Nieuw element « vervanging » verschijnt automatisch in chronologie

Stap 8: Openbaar maken en repertoriumnummer toewijzen

  1. Ga terug naar oorspronkelijk blauw project
  2. Download ondertekende beschikking (twee pennen = griffier + magistraat)
  3. Open element « Beschikking » in chronologie
  4. « Een bestand toevoegen » → ondertekende PDF beschikking
  5. Klik « Versturen »
  6. Element wordt paars
  7. Repertoriumnummer automatisch toegewezen (zichtbaar bovenaan dossier)

Stap 9: Partijen notificeren (na 8 dagen)

BELANGRIJK: Wacht 8 dagen voor notificatie. Termijn: oude schuldbemiddelaar sluit dossier + dient honorarium in.

  1. Chronologie → element « Vonnis »
  2. Klik « Documentsjablonen » → « Notificatie »
  3. Selecteer notificatiedatum (minimum J+8 na beschikking)
  4. Vink alle partijen aan (eiser, verweerder, oude en nieuwe schuldbemiddelaar)
  5. « Standaarddocumenten genereren en aan chronologie toevoegen »
  6. Automatisch gegenereerde zip: download
  7. Stuur per gerechtelijke post met beschikking als bijlage
  8. Indien partijen verbonden platform: notificatie auto-digitaal

Stap 10: Schuldbemiddelaar in dossier bijwerken

  1. Dossierfrontpagina → « Acties »
  2. Scroll omlaag → klik « Wijzigen »
  3. Zoek nieuwe schuldbemiddelaar op naam in lijst
  4. Klik « Wijzigen »
  5. Oude schuldbemiddelaar losgekoppeld van dossier
  6. Nieuwe schuldbemiddelaar verschijnt met mandaatdata

PROCEDURE MAGISTRAAT

Stap 1: Verzoek openen en beoordelen

  1. Ga naar magistraats TO DO of « Ad hoc » tegel
  2. Zoek « Project – Beschikking – Vervanging van schuldbemiddelaar »
  3. Klik dossienaam → algemene pagina
  4. Tabblad Chronologie (klokpictogram)
  5. Zoek element « Vervangingsverzoek » (paars)
  6. Open → download verzoek PDF
  7. Controleer reden, data, identiteiten

Stap 2: Beslissen: zitting of eenvoudige beschikking

Optie A (zitting): zie C4 voor bijeenroepingsprocedure Optie B (beschikking): verzoek griffier beschikking voor te bereiden

  1. Ga terug naar element « Project »
  2. Klik « Dit artikel wijzigen »
  3. Voeg opmerkingen toe voor griffier
  4. Klik « Toewijzen aan » griffier
  5. Griffier ontvangt instructie

Stap 3: Voorbereide beschikking ondertekenen

  1. Element « Project – Beschikking » verschijnt opnieuw in magistraats TO DO
  2. Download PDF voorbereid door griffier
  3. Controleer nauwkeurigheid: namen, data, redenen
  4. Indien OK: klik « Versturen »
  5. Ondertekenvenster: « Elektronische ondertekening »
  6. Onderteken digitaal
  7. Klik « Versturen »
  8. Element groen (terugkeer griffier voor tegenondertekening)

Aandachtspunten

Termijn van 8 dagen

De vervangen schuldbemiddelaar beschikt over 8 kalenderdagen na de beschikking om het dossier af te sluiten en het honorarium in te dienen. Notificeer niet voor J+8. Controleer dat het honorarium is ingediend voor notificatie.

Toegang schuldbemiddelaars

De beschikking werkt de toegangswijziging door:

  • Oude schuldbemiddelaar: verliest dossieradgang na Stap 8 (openbaar maken)
  • Nieuwe schuldbemiddelaar: krijgt dossieradgang bij benoeming in chronologie

Verzoek papier vs digitaal

  • Papier: scan verplicht + upload
  • Digitaal: element auto-gecreëerd in griffiers TO DO, geen scan
  • In beide gevallen: zelfde circuit versturen naar magistraat

Griffiercontroles voor versturen

Voor klikken « Versturen » (Stap 3):

  • Verzoek compleet (identiteiten, reden, datum, handtekening)
  • Scan goede kwaliteit indien papier
  • Dossier correct rolnummer
  • Oude schuldbemiddelaar geïdentificeerd (geen twijfel)

Zitting vs eenvoudige beschikking

Magistraat beslist alleen. Eenvoudige beschikking = toepasbare remedie tenzij uitzonderlijke omstandigheden (geschil tussen partijen, ongeschiktheid oude schuldbemiddelaar, etc.). Indien zitting vereist, zie C4.

Bestandsnaamgeving

Strikte naleving voor traceerbaarheid: [Rolnummer] – [NAAM PARTIJEN] – VERVANGING Voorbeeld: 2024/RJ/001 – DURAND tegen BANK XYZ – VERVANGING

Verwante fiches