Een partij toevoegen (schuldenaar, schuldeiser, mandataris)

Griffier ⏱ Geschatte tijd : 10 min B1
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Een geopend dossier in JustRestart
  • Beschikken over de identificatiegegevens van de toe te voegen partij

Procedure

Het toevoegen van een partij (andere dan een schuldeiser) gebeurt via de tegel « Gérer les accès au dossier ». Voor schuldeisers, zie fiche B2.

A. Toegang tot het beheer van de toegangsrechten

  1. Open het betreffende dossier. Klik op de tegel « Gérer les accès au dossier » op de dossierpagina.

  2. Klik op de knop « Ajouter un acteur ». Het systeem toont een keuzemenu met vijf opties: tierce partie, représentant légal d'une tierce partie, débiteur, représentant légal du débiteur en médiation, représentant légal d'un créancier.

  3. Selecteer het type actor dat u wenst toe te voegen. Kies vervolgens de hoedanigheid van de actor in het aangeboden menu (Tiers, Débiteur de revenu, Administrateur des biens, Notaire, Co-propriétaire, Avocat du médiateur de dette).

B. De persoon identificeren

  1. Geef aan of het om een natuurlijke persoon of een rechtspersoon gaat.

  2. Voor een rechtspersoon, gebruik de zoekfunctie via het KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen). Voer het nummer in het zoekveld in. Het systeem vult automatisch de naam en het adres van de maatschappelijke zetel aan.

  3. Voor een natuurlijke persoon, vul de verplichte velden handmatig in: naam, voornaam, volledig adres.

C. De toevoeging bevestigen

  1. Controleer de weergegeven gegevens. Vul de facultatieve velden aan indien nodig (telefoon, e-mail).

  2. Klik op « Sauvegarder » om de toevoeging te bevestigen. Het systeem maakt een item aan in het dossier.

  3. Klik op « Transmettre » om de bewerking af te ronden. De actor verschijnt voortaan in de lijst van de dossiertoegangsrechten.

Aandachtspunten

  • Types partijen. Verwar de verschillende types actoren niet. Een schuldeiser wordt uitsluitend via de tegel « Créanciers » toegevoegd (fiche B2), niet via « Gérer les accès au dossier ».
  • Rechtspersoon en KBO. De zoekfunctie via het KBO-nummer vermijdt invoerfouten. Gebruik steeds deze methode voor ondernemingen en vzw's.
  • Dubbels. Controleer of de partij niet reeds bestaat in het dossier voordat u ze toevoegt. Een dubbel kan inconsistenties in de notificaties veroorzaken.
  • Verplichte velden. Het systeem blokkeert het opslaan als een verplicht veld niet is ingevuld. Vul minstens de naam en het adres in.

Verwante fiches