De chronologie van het dossier gebruiken

Griffier Magistraat Schuldbemiddelaar ⏱ Geschatte tijd : 5 min A4
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Kunnen navigeren in een dossier (fiches A1-A2)

Procedure

De chronologie is de inventaris van alle elementen die in een dossier zijn ingediend en gevalideerd. Ze functioneert als de rode draad van het dossier.

A. De chronologie openen

  1. Open een dossier via de tegel « Mes RCD » of via « Recherche de dossiers ».

  2. Klik op de tegel « Chronologie » op de dossierpagina. Het systeem toont de lijst van alle items in chronologische volgorde.

B. De chronologie lezen

  1. Elke lijn in de chronologie komt overeen met een item. Ze vermeldt de datum van indiening, het type item, de actor die het heeft ingediend en het statuut (kleur).

  2. De meest recente items verschijnen bovenaan. Scroll naar beneden om de volledige historiek te raadplegen.

  3. Klik op een item om het te openen. Afhankelijk van uw rol kunt u de inhoud raadplegen, wijzigen of doorsturen.

C. De statuten begrijpen

  1. Een item kan de status « Projet » (in opmaak), « Déposé » (ingediend bij de griffie) of « Validé » (bevestigd door de griffie in de chronologie) hebben.

  2. Alleen de griffie kan een item in de chronologie valideren. De validatie maakt het item zichtbaar voor alle actoren van het dossier.

  3. Na validatie krijgt het item een volgnummer in de chronologie. Dit nummer dient als officiële referentie.

D. Acties vanuit de chronologie

  1. Klik op een item en vervolgens op « Transmettre » om het aan een andere actor toe te wijzen (bijvoorbeeld griffier naar magistraat).

  2. Gebruik de knop « Ajouter un item » om een nieuw element in het dossier in te dienen.

Aandachtspunten

  • Zichtbaarheid. Niet alle actoren zien dezelfde items. Een item met status « Projet » is alleen zichtbaar voor de auteur en de griffie. Na validatie wordt het zichtbaar voor iedereen.
  • Onomkeerbaarheid. Een gevalideerd item in de chronologie kan niet meer verwijderd worden. Gebruik bij een fout de procedure voor rechtzetting (fiche C8).
  • Nummering. Gevalideerde items worden opeenvolgend genummerd. Een « gat » in de nummering wijst op een gecorrigeerd (grijs) item.

Verwante fiches