De items en de kleurcode begrijpen

Griffier Magistraat Schuldbemiddelaar ⏱ Geschatte tijd : 5 min A3
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Kunnen navigeren in een dossier (fiche A2)

Procedure

In JustRestart is een item een element van het dossier (document, verzoek, beslissing, notificatie). Elk item wordt voorgesteld door een envelop waarvan de kleur het statuut en de verantwoordelijke actor aangeeft.

A. De vijf kleuren

  1. Rood (schuldbemiddelaar) — Het item heeft betrekking op de schuldbemiddelaar. Voorbeeld: een ontwerp van minnelijke aanzuiveringsregeling ingediend door de schuldbemiddelaar.

  2. Groen (griffie) — Het item heeft betrekking op de griffie. Voorbeeld: een verzoek tot toelaatbaarheid geëncodeerd door de griffier, of een proces-verbaal van zitting.

  3. Blauw (magistraat/rechter) — Het item heeft betrekking op de magistraat. Voorbeeld: een beschikking van toelaatbaarheid ondertekend door de rechter.

  4. Mauve (afgerond) — Het item bevindt zich in zijn eindstatus. Het is gevalideerd en kan niet meer gewijzigd worden. Voorbeeld: een beschikking die aan de partijen betekend is.

  5. Grijs (gecorrigeerd) — Het item is vervangen door een gecorrigeerde versie. De grijze versie blijft zichtbaar in de chronologie maar is niet meer de actieve versie.

B. Een scherm met meerdere items lezen

  1. Open de chronologie van een dossier. De items verschijnen van boven naar beneden in chronologische volgorde.

  2. Let op de items met een felle kleur (rood, groen, blauw). Dit zijn de actieve items die een actie vereisen.

  3. Mauve items zijn afgerond. Grijze items zijn vorige versies. Concentreer uw werk op de gekleurde items.

C. Acties op een item

  1. Klik op een item om het te openen. Afhankelijk van uw rol en het statuut van het item kunt u het raadplegen, wijzigen, doorsturen of valideren.

  2. Wanneer een item van statuut verandert (bijvoorbeeld na doorsturen door de griffie), wijzigt de kleur automatisch.

Aandachtspunten

  • Kleurwijziging. Na een actie (doorsturen, valideren) verandert de kleur van het item. Een groen item dat aan de magistraat wordt doorgestuurd, wordt blauw.
  • Items in de « To Do ». De tegel « To Do » op het dashboard groepeert de items die uw actie vereisen. Hun kleur komt overeen met uw rol.
  • Contextuele betekenis. Dezelfde kleur heeft altijd dezelfde betekenis (verantwoordelijke actor), ongeacht het type dossier of procedure.

Verwante fiches