De 5 mogelijkheden van de schuldeiser
Mogelijkheid nr. 1: Zijn schuldvordering aangeven
Wanneer een schuldeiser ervoor kiest om zijn schuldvordering aan te geven zonder het beheer aan een mandataris toe te vertrouwen, handelt hij rechtstreeks in het platform JustRestart.
Informatie aan de schuldbemiddelaar
De schuldbemiddelaar wordt van deze aangifte op de hoogte gebracht via twee kanalen:
- De « ontwikkelingen privaat luik », die de actie van de schuldeiser registreren;
- De tegel notificatie, die het voorval aan de schuldbemiddelaar meldt.
Visualisatie en contactgegevens
De schuldbemiddelaar kan de identificatie en de contactgegevens van de aangevende schuldeiser raadplegen. Het is echter belangrijk op te merken dat de schuldbemiddelaar de contactgegevens niet kan wijzigen: deze worden door de schuldeiser zelf beheerd via zijn account in het publiek luik.
Onthoud De schuldbemiddelaar kan de contactgegevens van een schuldeiser niet wijzigen. Als contactgegevens onjuist zijn, is het aan de schuldeiser om ze te corrigeren via zijn eigen account.
Figuur 1 — Schermafbeelding JustRestart (slide 10)
Figuur 2 — Schermafbeelding JustRestart (slide 10)
Mogelijkheid nr. 2: Het beheer van het dossier toevertrouwen aan een mandataris
De schuldeiser kan het beheer van zijn dossier toevertrouwen aan een mandataris (advocaat, incassobureau, enz.). In principe vereist deze handeling geen tussenkomst van de schuldbemiddelaar: de schuldeiser voert de overdracht zelf uit via het platform.
Informatie aan de schuldbemiddelaar
In tegenstelling tot de aangifte van schuldvordering genereert de overdracht aan een mandataris geen informatie via de « ontwikkelingen privaat luik » aan de schuldbemiddelaar. De schuldbemiddelaar moet dus actief de structuur van het dossier raadplegen om dit type wijziging vast te stellen.
Visualisatie in de structuur
De overdracht aan een mandataris is zichtbaar in de bovenste tabel alleen. Ze heeft geen impact op de onderste tabel.
Identificatie van de schuldeiser en de mandataris
De schuldbemiddelaar kan de relatie schuldeiser-mandataris op verschillende manieren identificeren:
- Door de aanwezigheid van de dubbele pijl naast de naam van de schuldeiser;
- Door de vermelding « Overgedragen aan de mandataris: ... » die verschijnt wanneer men op de dubbele pijlen klikt;
- Door de status van de uitnodiging die wordt weergegeven als « Aanvaard maar overgedragen aan een gemandateerde persoon »;
- Door rechtstreeks op de schuldeiser te klikken om het detail te bekijken.
Implicaties voor de schuldeiser en de mandataris
Voor de schuldeiser:
- Hij blijft als schuldeiser beschouwd worden in het dossier;
- Hij ontvangt de notificaties en communicatie (herinnering 1675/9, verzendingen van het plan, enz.);
- Hij zal worden opgeroepen voor de zittingen.
Voor de mandataris:
- Hij beschikt over dezelfde toegang tot de documenten als de schuldeiser die hij vertegenwoordigt;
- Hij kan reageren op het plan en de notificaties ontvangen;
- Hij zal eveneens worden opgeroepen voor de zittingen.
Onthoud De schuldeiser en de mandataris beschikken beiden over toegang tot het dossier en ontvangen de notificaties. De schuldeiser behoudt zijn hoedanigheid en zijn rechten; de mandataris voegt zich daarbij zonder ze te vervangen.
Figuur 3 — Schermafbeelding JustRestart (slide 11)
Figuur 4 — Schermafbeelding JustRestart (slide 13)
Figuur 5 — Schermafbeelding JustRestart (slide 13)
Praktijkgevallen: verzoeken om toegang door derden
Een advocaat van een schuldeiser die reeds in de structuur is opgenomen, vraagt toegang tot het dossier
Wanneer een advocaat die door een schuldeiser die reeds in de structuur is opgenomen werd geraadpleegd, de schuldbemiddelaar om toegang tot het dossier vraagt, zijn twee opties mogelijk:
-
Bij voorkeur: de advocaat terugverwijzen naar zijn cliënt en hem uitleggen dat deze laatste zelf het beheer van het dossier via het platform kan toevertrouwen. Deze aanpak is eenvoudiger en vermijdt een tussenkomst van de griffie.
-
Plan B: de griffie vragen, via het item 1675/4 (toevoegen/wijzigen), om de advocaat toe te voegen met vermelding van zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de schuldeiser.
In dit tweede geval moet het KBO-nummer van de advocaat worden opgegeven, met bijzondere aandacht voor advocaten die in vennootschapsvorm werken. De tussenkomst van de advocaat verschijnt in de tegel « toegang tot het dossier beheren », en zijn bevoegdheid kan er worden geverifieerd. Als de advocaat of zijn vennootschap over een account in het publiek luik beschikt, ontvangt hij een digitale uitnodiging. De beschikking van toelaatbaarheid hoeft hem niet door de griffie te worden meegedeeld, aangezien het een mandataris betreft (hoewel hij er uiteraard wel toegang toe heeft).
⚠️ Let op Bij verzoeken van een gerechtsdeurwaarder of een incassobureau moet het mandaat worden geverifieerd alvorens de griffie te vragen om de mandant toe te voegen.
Een advocaat, gerechtsdeurwaarder of incassobureau vraagt toegang, maar zijn mandant is niet opgenomen in de structuur
In dit geval moet de griffie worden gevraagd (via het item 1675/4 toevoegen/wijzigen) om twee handelingen te verrichten:
- De schuldeiser toevoegen (de mandant), die zijn persoonlijke code en de mededeling van de beschikking van toelaatbaarheid moet ontvangen;
- De vertegenwoordiger toevoegen in zijn hoedanigheid van mandataris.
⚠️ Let op Vergeet niet om de schuldeiser-mandant toe te voegen naast de mandataris. De schuldeiser moet zijn eigen persoonlijke code en de beschikking van toelaatbaarheid ontvangen.