De partijen beheren
Toevoegen en wijzigen van gegevens van de partijen
Om een partij aan het dossier toe te voegen, gebruikt de schuldbemiddelaar het item « 1675/4 -- toevoegen / wijzigen van gegevens van de partijen ». Dit item is veelzijdig: het maakt het mogelijk om zowel een schuldeiser als een schuldenaar, een advocaat of een notaris toe te voegen. Het is aan de schuldbemiddelaar om de exacte hoedanigheid van de toegevoegde partij aan te geven.
Hoe te werk gaan
De schuldbemiddelaar moet in de ondertitel van het item de hoedanigheid van de toe te voegen partij en diens naam vermelden. Deze informatie stelt de griffie in staat om het verzoek nauwkeurig te identificeren en correct te behandelen.
Zodra het item « toevoegen/wijzigen van partijen » paars wordt, betekent dit dat het verzoek door de griffie is behandeld. Op dat moment dienen de betrokken schuldeisers te worden uitgenodigd. Als de beschikking van toelaatbaarheid moet worden betekend, wordt dit automatisch door de griffie verzorgd.
Onthoud Eén item volstaat om meerdere partijen toe te voegen, op voorwaarde dat de ondertitel van het item elk van hen duidelijk identificeert. Het is niet nodig om per partij een afzonderlijk item aan te maken.
⚠️ Let op Controleer of het item paars is geworden voordat u de schuldeisers uitnodigt. De paarse kleur bevestigt dat de griffie uw verzoek heeft behandeld.
Schrapping van een partij
De schrapping van een partij in de structuur van het dossier valt niet onder de bevoegdheid van de schuldbemiddelaar. Het is op het niveau van de beschikking van homologatie dat de rechtbank de verantwoordelijkheid neemt om de schuldeisers te verwijderen die vervallen, uitgesloten zijn, of die niet in de structuur thuishoorden.
De rol van de schuldbemiddelaar is erop toe te zien dat de juiste schuldeiser vanaf het begin wordt uitgenodigd. Zo dient men bijvoorbeeld de FOD Financiën uit te nodigen en niet « verkeersboetes » als afzonderlijke entiteit.
Bovendien moet een opschoning van de structuur worden overwogen op het moment van de jaarverslagen, om na te gaan of de lijst van partijen nog overeenstemt met de werkelijke toestand van het dossier.
⚠️ Let op De schuldbemiddelaar kan niet zelf een partij uit de structuur verwijderen. Alleen de rechtbank kan dit doen via de beschikking van homologatie. Zorg dus voor nauwkeurigheid vanaf de eerste toevoeging van de partijen.
Na de uitnodiging: de vijf mogelijkheden van de schuldeiser
Zodra de digitale uitnodiging is aanvaard -- of zodra de schuldeiser aan het dossier is gekoppeld na gebruik van zijn persoonlijke code -- bieden zich vijf mogelijkheden aan voor de schuldeiser:
- Zijn schuldvordering aangeven: de schuldeiser dient zijn aangifte van schuldvordering in via het platform.
- Het beheer van het dossier toevertrouwen aan een mandataris: de schuldeiser delegeert de opvolging aan een derde (advocaat, incassobureau, enz.).
- Zijn schuldvordering cederen: de schuldeiser draagt zijn schuldvordering over aan een overnemer.
- Afstand doen van zijn schuldvordering: de schuldeiser ziet vrijwillig af van zijn aangifte van schuldvordering.
- Niets doen: de schuldeiser onderneemt geen enkele actie in het dossier.
Elk van deze mogelijkheden heeft afzonderlijke implicaties voor de structuur van het dossier, de toegangsrechten en de communicatie. Ze worden in het volgende hoofdstuk toegelicht.
Onthoud Deze vijf mogelijkheden zijn de enige acties die een schuldeiser kan ondernemen zodra hij aan het dossier is gekoppeld. Elk ervan wijzigt de positie van de schuldeiser in de structuur (bovenste of onderste tabel) en zijn toegangsrechten.
Figuur 1 — Schermafbeelding JustRestart (slide 7)