Schuldeiser — Een mandataris aanwijzen

Context

Tweede van vijf mogelijke schuldeiser-acties na digitale uitnodiging. De schuldeiser wijst een vertegenwoordiger (mandataris) aan om namens hem op te treden. De schuldbemiddelaar observeert zonder directe tussenkomst ; dubbele pijl Verzonden aan mandataris.

Vereisten

• Digitale uitnodiging ontvangen (M3).
• Mandataris geïdentificeerd (advocaat, gerechtsdeurwaarder, incassobureau).
• Mandaat juridisch gerechtvaardigd.

Procedure

1. Schuldeiser wijst mandataris aan via regsol.be-portaal. Naam, hoedanigheid, contactgegevens mandataris.

2. Schuldbemiddelaar ziet dubbele-pijl-signaal. Visuele aanduiding Verzonden aan mandataris in interface.

3. Geen onmiddellijke tussenkomst schuldbemiddelaar. Mandataris ontvangt identieke toegangsrechten als originele schuldeiser.

4. Mandataris voert aangifte/acties uit. Vult formulier in, beheert dossier, communiceert autonoom.

5. Schuldbemiddelaar bewaakt mandataris-coherentie. Identiteit verifiëren, juridische hoedanigheid, geen conflictbelangen.

Aandachtspunten

• Mandataris = volledige toegang. Rechten identiek originele schuldeiser.
• Geval advocaat-raadsman. Twee opties :
  • Client naar eigen advocaat verwijzen (aanbevolen)
  • Griffie verzoeken advocaat direct aan dossier toevoegen
• Geval gerechtsdeurwaarder/incassobureau. Controleer inschrijving beroepsorde.
• Identiteitscontrole kritisch. Geldige email/telefoon verplicht.
• Belangenconflicten. Weiger mandataris bij ongeschikte cumulatie (bijv.: mandataris = advocaat contentieuse zaak).
• Dubbele communicatie. Mandataris kan schuldbemiddelaar rechtstreeks contacteren.
• Herroeping mogelijk. Schuldeiser kan mandaat intrekken ; portaal bijwerken.

Gerelateerde fiches

• M6 : Schuldeiser geeft schuldvordering aan
• M8 : Schuldeiser betwist aangifte
• M12 : Beheer van mandatarissen
• X5 : Mandataris-aanwijzingsformulier

Hulpmiddel

• Portaal regsol.be — veld "Mandataris aanwijzen"
• Geverifieerde advocaten/deurwaarders-lijst (interne bestand)