Het dossier structureren (AVG en toegangsrechten)

Schuldbemiddelaar ⏱ Geschatte tijd : 10 min M2
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Context

De dossiersstructuur bepaalt wie toegang heeft tot welke onderdelen volgens de AVG. Elk item creëert verschillende toegangsrechten voor schuldenaar en schuldeisers. Een goede organisatie vergemakkelijkt het verzenden van het plan en de oproepingen voor hoorzittingen.

Vereisten

  • Bemiddelingsdossier aangemaakt (M1)
  • Kennis van JustRestart-itemcategorieën
  • Lijst van schuldeisers geïdentificeerd
  • Volledige financiële gegevens van de schuldenaar

Procedure

  1. Open het dossier in JustRestart en ga naar « Structuur ».
  2. Voeg drie hoofdsecties toe : schulden, inkomsten, begroting.
  3. Voor elk item de bijbehorende toegangsrechten controleren (schuldenaar, schuldeisers, openbaar).
  4. Vertrouwelijke stukken (bankrekening, gevoelige documenten) als beperkt toegankelijk classificeren.
  5. Toegangsrechten configureren : bepaalde items alleen voor de bemiddelaar zichtbaar.
  6. Versie van het plan voorbereiden voor schuldeisers (gefilterde toegang).
  7. Oproepingen voor de bemiddelingszitting configureren.
  8. Dossiersstructuur valideren voordat u het plan verzendt.

Aandachtspunten

  • Strikte AVG-rechten : elk item bepaalt de toegang volgens wettelijke actoren.
  • Schuldenaarvertrouwelijkheid : bepaalde bankrekeningen mogen niet zichtbaar zijn voor schuldeisers.
  • Leesbaar plan : het plan moet begrijpelijk zijn voor alle geautoriseerde actoren.
  • Precieze oproepingen : oproepingen moeten alle wettelijk verplicht aanwezige partijen bevatten.
  • Tracering : houd wijzigingen in de structuur bij voor audit.

Verwante fiches