Publipostage des plis judiciaires

Prérequis

• Accès au dossier partagé JUSTRESTART
• Fichiers Word et Excel présents et accessibles
• Microsoft Word et Excel installés
• Données de parties (créanciers) à disposition

Procédure

A. Configuration initiale (une seule fois par ordinateur)

1. Ouvrir le modèle Word « PJ publipostage.docx » depuis le dossier JUSTRESTART partagé.
2. Cliquer sur l'onglet « Publipostage » dans le ruban.
3. Cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage » → « Assistant Fusion et publipostage pas à pas ».
4. Étape 1 : « Lettres » sélectionné → cliquer sur « Suivante : Document de base ».
5. Étape 2 : « Utiliser le document actuel » sélectionné → cliquer sur « Suivante : sélection des destinataires ».
6. Étape 3 : « Utilisation d'une liste existante » coché → cliquer sur « Parcourir ».
7. Naviguer vers le fichier Excel « Plis judiciaires.xlsx » dans le même dossier.
8. Cliquer sur « Ouvrir ».
9. Sélectionner la table de données.
10. Cliquer sur « OK » → « OK ».
11. Étape 4 : cliquer sur « Suivante : écriture de votre lettre » (rien à modifier).
12. Étape 5 : cliquer sur « Suivante : aperçu de vos lettres » (rien à modifier).
13. Étape 6 : « Suivante : fin de la fusion » — la fusion entre les fichiers est maintenant complète.
14. Cette configuration n'a besoin d'être effectuée qu'une seule fois par ordinateur.

B. Encoder les données pour un dossier

1. Ouvrir le fichier Excel « Plis judiciaires.xlsx » depuis le dossier JUSTRESTART.
2. Entrer les données du créancier : Titre, Nom/Prénom, Adresse, n°, Boîte, Code postal, Ville, N° rôle, Article.
3. La colonne Article contient le numéro d'article du jugement à mentionner sur le pli judiciaire.
4. Enregistrer et fermer le fichier Excel.

C. Générer et imprimer les plis

1. Ouvrir le modèle Word « PJ publipostage.docx ».
2. Le système demande si vous voulez continuer (requête SQL) → cliquer sur « Oui ».
3. Le document s'ouvre en affichant les données du premier créancier remplies.
4. Utiliser les flèches de l'onglet « Publipostage » pour naviguer entre les destinataires et vérifier les données.
5. Cliquer sur « Terminer et fusionner » → « Imprimer les documents ».
6. Sélectionner « Tous » → « OK » — tous les plis judiciaires s'impriment en une seule opération.

Points d'attention

• Configuration unique : la liaison Word-Excel n'a besoin d'être effectuée qu'une seule fois par ordinateur.
• Fichiers partagés : les deux fichiers (PJ publipostage.docx et Plis judiciaires.xlsx) se trouvent dans un dossier partagé désigné par le greffier en chef.
• Excel avant Word : toujours mettre à jour et enregistrer le fichier Excel AVANT d'ouvrir le modèle Word.
• Vérification des données : vérifier l'aperçu en naviguant entre les destinataires avant d'imprimer.
• Requête SQL : le message de demande de continuité est normal, cliquer sur « Oui » pour procéder.