Créer une audience

Greffier ⏱ Temps estimé : 5 min D1
Ceci est une initiative privée de praticiens — aucune position officielle du SPF Justice ni d'aucun tribunal. Chaque juridiction reste souveraine dans son organisation.

Prérequis

  • Accès au module « Gestion des audiences »
  • Données de chambre pré-encodées par Aginco
  • Informations de planification (date, heure, salle)

Procédure

Le module audience affiche un calendrier des audiences existantes. Vous pouvez naviguer par mois. Deux tuiles principales sont disponibles : « Feuilles d'audiences » et « Ajouter audience(s) ».

A. Ajouter une audience unique

  1. Cliquez sur la tuile « Ajouter audience(s) »
  2. Sélectionnez la « Chambre » dans la liste déroulante
  3. Entrez manuellement la « Salle » dans le champ texte
  4. Sélectionnez la date : tapez ou utilisez le calendrier
  5. Définissez « Heure de début » et « Heure de fin »
  6. Configurez la « Répartition par bloc horaire » :
    • Un seul bloc pour tous les dossiers
    • Ou plusieurs blocs pour différentes convocations
  7. Cliquez sur « Enregistrer »

B. Créer une récurrence

  1. Après remplissage des données, activez le bouton « Répétition? »
  2. Attention : la récurrence ne peut pas être modifiée ultérieurement
  3. Définissez la période : date de début (par défaut, date de création) et fin
  4. Sélectionnez le type via « Choisir une répétition » : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Tous les 2 semaines
  5. Cochez les jours souhaités : Lundi à Vendredi
  6. Cliquez sur « Enregistrer »
  7. Les audiences récurrentes apparaissent au calendrier

Points d'attention

  • Blocs horaires. Supprimer un bloc efface tous les blocs. Ajouter un siège à un bloc l'ajoute à tous.
  • Récurrence. Impossible à modifier ou supprimer après création.
  • Exceptions. Créez une récurrence « toutes les semaines » puis supprimez les audiences indésirables individuellement.
  • Navigation. Utilisez les flèches pour naviguer entre les mois ou années du calendrier.

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